Mesologiepraktijk Fineke Selles Privacybeleid
Inleiding
In dit Privacybeleid wordt een beschrijving gegeven van de praktijken van Mesologiepraktijk Fineke Selles met betrekking tot gegevens die zijn verzameld van gebruikers die toegang krijgen tot deze website , of die anderszins persoonsgegevens met mij delen .
Redenen voor gegevensverzameling
Het verwerken van uw persoonsgegevens (d.w.z. alle informatie aan de hand waarvan uw identiteit mogelijk kan worden vastgesteld met behulp van redelijke middelen; hierna: 'Persoonsgegevens') [voeg uitleg toe over de rechtsgronden voor het verwerken van persoonsgegevens, zoals:]
is nodig voor het nakomen van onze contractuele verplichtingen die wij jegens u zijn aangegaan en voor het leveren van onze services aan u, om onze rechtmatige belangen te beschermen en om de voor ons geldende financiële en wettelijke verplichtingen na te leven.
Wanneer u gebruikmaakt van de Site, geeft u toestemming voor het verzamelen, opslaan, gebruik, openbaarmaking en ander gebruik van uw Persoonsgegevens zoals staat beschreven in dit Privacybeleid.
We raden onze Gebruikers aan om het Privacybeleid zorgvuldig door te lezen en om het te gebruiken voor het nemen van weloverwogen beslissingen.
Wat voor gegevens worden gevraagd.
Via het contact formulier worden Persoonsgegevens gevraagd..
Dit is individueel identificeerbare informatie aan de hand waarvan een persoon kan worden achterhaald, al dan niet door een redelijke inspanning. Bij dit type informatie gaat het om:
- Registratie-informatie: Wanneer u het contactformulier gebruikt, vraag ik u naar bepaalde informatie, zoals: volledige naam, e-mailadres en telefoonnummer. Deze informatie wordt niet opgeslagen en bewaard.
Hoe ontvang ik informatie over u?
- Wanneer u vrijwillig persoonsgegevens aan mij verstrekt om via het contactformulier op de site
Wat voor gegevens worden verzameld?
Er worden geen gegevens via deze website bewaard.
Cookies
Er wordt gebruik gemaakt van cookies en andere technologieën wanneer u de website bezoekt of gebruikmaakt van een service op de website.
Een 'cookie' is een klein stukje informatie dat een website aan uw apparaat geeft wanneer u een website bekijkt. Cookies zijn erg nuttig en kunnen voor veel verschillende doeleinden worden gebruikt. Zo kunnen ze u helpen door u efficiënt van pagina naar pagina te laten navigeren, door bepaalde functies automatisch te activeren, door uw voorkeuren te onthouden en door de interactie tussen u en onze Services sneller en gemakkelijker te laten verlopen. Cookies worden ook gebruikt om ervoor te zorgen dat de advertenties die u te zien krijgt, zijn afgestemd op u en uw interesses en om statistische gegevens over uw gebruik van onze Services bijeen te brengen.
De Site maakt gebruik van de volgende soorten cookies:
a. 'sessiecookies'
die slechts tijdelijk worden opgeslagen tijdens een internetsessie, zodat u het systeem normaal kunt gebruiken. Deze cookies worden van uw apparaat verwijderd als de browser wordt afgesloten;
b. 'permanente cookies' die alleen door de Site worden gelezen, voor een bepaalde periode op uw computer worden opgeslagen en niet worden verwijderd als de browser wordt afgesloten. Deze cookies worden gebruikt als we voor herhaalbezoeken moeten weten wie u bent, zodat we bijvoorbeeld uw voorkeuren kunnen opslaan voor de volgende keer dat u zich aanmeldt;
c. 'cookies van derden'
die worden ingesteld door andere online services die inhoud verzorgen op een pagina die u bekijkt, bijvoorbeeld door externe bedrijven voor gegevensanalyse die onze webtoegang controleren en analyseren.
Cookies bevatten geen informatie aan de hand waarvan uw persoonlijke identiteit kan worden vastgesteld. U kunt de cookies verwijderen door de instructies van uw apparaatvoorkeuren te volgen, maar als u ervoor kiest om cookies uit te schakelen, kan het gebeuren dat bepaalde functies op de site niet goed werken en kan uw ervaring online beperkt zijn.
Er wordt ook gebruik gemaakt van een tool met de naam 'Google Analytics' om informatie te verzamelen over uw gebruik van de Site. Google Analytics verzamelt informatie over hoe vaak gebruikers naar de Site toe gaan, welke pagina's ze dan bezoeken, enzovoort. De informatie die we van Google Analytics krijgen, gebruiken we om onze Site en services te verbeteren. Google Analytics verzamelt uw IP-adres op de dag dat u sites bezoekt, in plaats van uw naam of andere informatie die kan worden gebruikt om uw identiteit vast te stellen. De informatie die we met behulp van Google Analytics hebben verzameld, worden niet gecombineerd met persoonsgegevens. De mogelijkheid die Google heeft voor het gebruiken en delen van de informatie die Google Analytics over uw bezoeken aan deze Site heeft verzameld, wordt beperkt door de Gebruiksvoorwaarden
van Google Analytics en het Privacybeleid van Google. Verzameling van informatie via online agenda
Ik werk met een digitaal patiënten dossier, dat betekent dat veel informatie digitaal verzonden en opgeslagen wordt. Hier zit altijd een risico op data lekken aan. Om dit risico zo minimaal te houden werk ik met een professioneel digitaal patienten dossier.(Crossuite) Uw gegevens worden bewaard op hoogbeveiligde locaties en worden beschermd door state-of-the-art hardware- en softwarebeveiligingssystemen (firewalls) die permanent worden gemonitored door hoog opgeleide server- en veiligheidsadministrators.
Bijkomend wordt uw account beschermd met een rule-based triple sided beveiligingssysteem. Dat is een combinatie van een limited trial & error token verificatie gecombineerd met IP access monitoring, wachtwoord verificatie en 256-bit data encryptie. ( Naast inlognaam en inlogcode is het systeem alleen met een grid code ( sleutel) toegankelijk.
Mocht er onverhoopt toch sprake zijn van een data lek, dan zal ik wettelijke procedures die hiervoor noodzakelijk zijn opvolgen.
Ik verzoek u ook om privacy gevoelige gegevens via mijn mailadres te verzenden omdat dit een beschermde, versleutelde omgeving is. De mail is beveiligd met het SSL-certificaat;Let op dat berichten via Whats app en sms niet beschermd zijn. U kunt dit gebruiken, maar hooguit om een korte melding/ vraag te stellen die niet privacy gevoelig is..Gebruik van en gegevens versturen via deze media is voor eigen risico.
Ik werk met een digitaal intake formulier, hier vraag ik privacy gevoelige informatie. Ik vraag alleen informatie die noodzakelijk is voor de facturering voor uw zorgverzekering. ( Een factuur moet aan bepaalde voorwaarden voldoen). Dit gaat om algemene ANW gegevens. ( naam, adres en geboortedatum). BSN nummer wordt niet gevraagd en door mij niet gebruikt. In de intakelijst vraag ik informatie die voor mij voor de behandeling van uw klachten relevant en noodzakelijk zijn.. U bent niet verplicht om dit in te vullen. Heeft u bezwaar tegen het invullen van bepaalde informatie dan kunt u het tijdens een consult ook mondeling toelichten..
U gegevens zijn niet inzichtelijk door andere gebruikers of behandelaars. Doorsturen van uw gegevens naar andere behandelaars gebeurt alleen met uw toestemming. Uw gegevens worden volgens de wet, voor 20 jaar bewaard, en kan alleen op uw eigen nadrukkelijk advies opgevraagd of vernietigd worden.
Als cliënt heeft u recht tot inzage van uw opgeslagen persoonsgegevens en het recht tot rectificatie (correctie) van deze persoonsgegevens. Daarnaast heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen onder de voorwaarden zoals omschreven in de AVG en voor zover dit niet in strijd is met de WGBO.
Door het maken van een afspraak via het online boekingssysteem gaat u akkoord met de voorwaarden en privacy reglementen van de praktijk.
Voor de behandeling van minderjarigen heb ik toestemming van ouders/ verzorgers nodig.
Voor kinderen tot 12 jaar van beide ouders. Kinderen van 12 tot 16 jaar van ouder en van kind. U ontvangt voor aanvang van het consult een formulier die u ingevuld/ ondertekend dient mee te nemen.. Akkoord verklaring wordt digitaal opgeslagen in het dossier van het kind.
Updates of wijzigingen van dit Privacybeleid
We behouden het recht voor om het Privacybeleid periodiek aan te passen of te herzien. Wezenlijke veranderingen worden onmiddellijk van kracht op het moment dat het herziene Privacybeleid wordt gepubliceerd. De nieuwste versie wordt weergegeven in de sectie 'Voor het laatst gewijzigd'.